Qerify Discovery
Audyt procesów, który kończy się kwotą, a nie prezentacją
Badamy powtarzalne czynności w Twoim zespole i przeliczamy stracony czas na realne koszty w PLN. Otrzymasz listę automatyzacji uszeregowaną według zysku i zwrotu z inwestycji.
Od 4 900 złWyniki w 5 do 15 dni roboczychBez zakładania konta
Zanim zapłacisz, sprawdź rząd wielkości
Kalkulator opiera się na algorytmie płatnego raportu i Twoich szacunkach. Pełny audyt Discovery weryfikuje realne godziny z pracownikami, odkrywając ukryte straty i precyzyjny potencjał zysku.
Ten proces kosztuje Cię
Realnie odzyskasz od 0 zł do 0 zł rocznie
Liczymy tak: wynagrodzenie razy mnożnik kosztu pracodawcy 1,2 dzielone przez 173 godziny miesięcznie daje stawkę godzinową. Ta stawka razy godziny w roku daje koszt procesu. Z odzysku bierzemy pasmo od 40% do 70%, bo część czasu odzyskanego na papierze wraca jako nadzór nad automatem i obsługa wyjątków. To celowo ostrożny widełkowy szacunek, nie obietnica.
Trzy dokumenty, każdy do innej decyzji
Jedna strona dla zarządu
Diagnoza procesów, potencjał automatyzacji i kalkulacja oszczędności w PLN. Niezbędny raport biznesowy do podjęcia rentownej decyzji inwestycyjnej.
Raport dla kierowników
Szczegółowa mapa działów: precyzyjnie wskazuje straty czasu, wąskie gardła i rozbieżności w danych. Gotowy plan optymalizacji na bieżący kwartał.
Lista wdrożeniowa
Priorytetyzacja automatyzacji w 3 fazach wg ROI (od quick-wins dających najszybszy zwrot). Przekazujesz wykonawcy jako gotowy do wdrożenia zakres prac.
Otrzymujesz gotowy brief wdrożeniowy: możesz zrealizować go wewnętrznie, zlecić na zewnątrz lub wybrać certyfikowanego Partnera na Qerify bez dodatkowych prowizji.
Cztery kroki, od 5 do 15 dni roboczych
Wskazujesz ludzi i dajesz widełki
Wgrywasz listę uczestników i podajesz podstawowe dane: widełki stawek oraz szacowany czas trwania procesów. To fundament precyzyjnej kalkulacji oszczędności.
Pracownicy rozmawiają, każdy osobno
Asynchroniczne wywiady (20-30 min) nie dezorganizują pracy zespołu. Anonimowe odpowiedzi o narzędziach pozwalają odkryć rzeczywiste nieefektywności bez obaw pracowników.
Zestawiamy odpowiedzi między działami
Rozbieżności w opisach procesów wskazują realne źródła strat. Analizujemy wypowiedzi pod kątem faktów, powtarzalności i dowodów, tworząc spójny audyt procesowy.
Konsultant sprawdza i zatwierdza
Żaden raport nie wychodzi automatycznie. Człowiek przechodzi przez wyniki, zanim je zobaczysz.
Kontrast z klasycznym podejściem: Tradycyjne warsztaty blokują kalendarze dziesiątek pracowników na całe dnie i kosztują fortunę. Discovery w Qerify działa asynchronicznie, dostarczając twarde wyliczenia bez paraliżu pracy firmy.
Jak liczymy oszczędność
Pokazujemy cały wzór, bo liczba bez metody jest tylko opinią z przecinkiem.
Krok po kroku
- Bierzemy średnią z Waszych widełek wynagrodzenia dla danego poziomu.
- Mnożymy ją przez mnożnik kosztu zatrudnienia, który sami podajecie, bo składki i benefity różnią się między firmami.
- Dzielimy przez liczbę godzin w miesiącu przy standardowym etacie. Wychodzi rzeczywisty koszt godziny pracy.
- Mnożymy przez liczbę godzin, jakie proces pochłania w skali roku, licząc 52 tygodnie.
- Z tej kwoty bierzemy tylko tę część, którą da się przejąć automatowi.
- Wynik podajemy jako widełki od 40% do 70% tej części.
Dlaczego ostatni krok: Bo czas odzyskany na papierze nigdy nie jest odzyskany w całości. Ktoś musi pilnować automatu, obsłużyć wyjątki i poprawić to, co nie zadziała. Podawanie pełnej kwoty jako oszczędności byłoby zawyżaniem i pierwszy kwartał po wdrożeniu by to obnażył.
Oficjalny wzór ROI obliczany przez algorytm
Precyzyjne wyliczenie zamiast szacunków na oko - wzór silnika ROI:
hourly_cost = (średnia_z_widełek_płacowych / (godziny_tydzień × 4,33)) × mnożnik_kosztów roczne_godziny = suma_godzin_tydzień × 52 roczny_koszt = roczne_godziny × hourly_cost oszczędność_min = roczny_koszt × 0,4 × % odzyskiwalnego_czasu oszczędność_max = roczny_koszt × 0,7 × % odzyskiwalnego_czasu
Skala pewności
Każdą wypowiedź z sesji oceniamy w pięciu wymiarach: konkretność (30 punktów), kompletność (25), umiejscowienie w czasie (20), wyjątki od reguły (15), dowody (10). Proces opisany przez trzy osoby zgodnie i z konkretnymi liczbami waży w raporcie więcej niż proces opisany przez jedną osobę ogólnikami.
- Konkretność
- max 30 · +3 za każdą konkretną liczbę, −3 za mgliste sformułowania
- Kompletność
- max 25 · (wypełnione warstwy odpowiedzi / 7) × 25
- Umiejscowienie w czasie
- max 20 · 20 pkt za konkretny tydzień, 0 za „zazwyczaj"
- Wyjątki od reguły
- max 15 · +5 za każdy udokumentowany wyjątek od normy
- Dowody
- max 10 · +5 za każdy przywołany dowód
Wybierz zakres
Zakres wybierasz według liczby działów i osób, z którymi mamy rozmawiać. Metoda i dokumenty są w każdym wariancie te same.
Sprint
4900 zł
- Zakres
- 1-2 działy
- Uczestnicy
- do 10 osób
- Realizacja
- 5 dni roboczych
- Sesje discovery z udziałem do 10 osób
- Manager briefing i wstępny szacunek ROI
- Raport rekomendacji automatyzacji
Standard
9900 zł
- Zakres
- do 4 działów
- Uczestnicy
- do 25 osób
- Realizacja
- 10 dni roboczych
- Sesje discovery z udziałem do 25 osób
- Manager briefing i wstępny szacunek ROI
- Raport rekomendacji automatyzacji
- Priorytetyzacja wdrożeń wg efektu i wysiłku
Immersion
19 900 zł
- Zakres
- cała organizacja
- Uczestnicy
- do 60 osób
- Realizacja
- 15 dni roboczych
- Sesje discovery z udziałem do 60 osób
- Manager briefing i wstępny szacunek ROI
- Raport rekomendacji automatyzacji
- Priorytetyzacja wdrożeń wg efektu i wysiłku
- Warsztat podsumowujący z zarządem
Pakiet Standard wybiera większość firm (20-200 osób) - badanie 4 działów pozwala wyeliminować największe straty czasu na styku zespołów. Priorytetyzacja wdrożeń wskazuje wykonawcy optymalną kolejność prac, a warsztat zarządczy (pakiet Immersion) przyspiesza wdrożenie realnych oszczędności.
Audyt jest kosztem. Sprawdź, kiedy wraca.
Standard kosztuje 9 900 zł. Jeśli sesje wykażą, że da się odzyskać 20 000 zł rocznie, sam audyt zwraca się w szóstym miesiącu, licząc od wdrożenia pierwszej rekomendacji. Jeśli wykażą 60 000 zł, zwraca się w drugim.
Uczciwie o drugiej stronie: Jeśli analiza wykaże brak opłacalności automatyzacji, otrzymasz to na piśmie. Taki wniosek chroni firmę przed stratą wielokrotności tej kwoty na nietrafione wdrożenia.
Zanim zaczniemy
Co jest po Twojej stronie
Minimum formalności po Twojej stronie: lista e-maili, widełki płacowe i wybór pakietu. Resztą zajmuje się proces Discovery.
- Lista uczestników. Imiona i adresy e-mail z pliku CSV lub wprowadzone ręcznie. System automatycznie rozpoznaje formatowanie i eliminuje duplikaty.
- Briefing managerski. Widełki wynagrodzeń, mnożnik kosztu zatrudnienia i szacowany czas do odzyskania - wypełnienie formularza zajmuje zaledwie kilkanaście minut.
- Zgoda na rozmowy z pracownikami. Poinformowanie zespołu, że sesje się odbędą i po co.
Czego nie potrzebujemy: dostępu do systemów, baz danych ani gotowej dokumentacji. Opisane procedury są atutem, ale ich brak nie blokuje audytu - to właśnie w nim odkrywamy ukryty potencjał.
Bezpieczeństwo i RODO
Podział ról jest jasny od pierwszego dnia
Administrator i procesor
Jesteście administratorem danych swoich pracowników, my działamy jako procesor na podstawie umowy powierzenia.
3 osobne zgody
Przetwarzanie odpowiedzi do celów audytu, przetwarzanie przez AI oraz automatyczne usunięcie danych po 180 dniach.
AI bez trenowania modeli
Rozmowy realizuje bezpieczna infrastruktura OpenAI Enterprise - Twoje dane firmowe nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI.
Retencja 180 dni
Po 180 dniach dane audytu podlegają automatycznemu, kaskadowemu usunięciu z serwerów, czego rygorystycznie pilnują zabezpieczenia systemowe.
Samoobsługa uczestnika
Każdy pracownik może w dowolnej chwili samodzielnie pobrać kopię swoich odpowiedzi lub trwale je usunąć.
Co jest imienne, co anonimowe
Sesja „Procesy" trafia do raportu z podpisem osoby/działu. Sesja „Narzędzia" jest w pełni anonimowa.
Dane z sesji usuwamy albo pozbawiamy powiązania z osobą po 180 dniach. Nie budujemy na nich niczego dla siebie i nie wykorzystujemy ich poza Twoim raportem.
Pytania, zanim je zadasz
Trzy warianty: 4 900 zł dla jednego lub dwóch działów i do 10 uczestników, 9 900 zł dla maksymalnie czterech działów i 25 uczestników, 19 900 zł dla całej organizacji i do 60 uczestników. Czas realizacji to odpowiednio 5, 10 i 15 dni roboczych.
Każdy uczestnik poświęca 20 do 30 minut na rozmowę, którą przechodzi wtedy, kiedy mu pasuje. Nie ma warsztatów blokujących kalendarze i nie trzeba zbierać wszystkich w jednej sali. Po Twojej stronie dochodzi kilkanaście minut na briefing.
Z Waszych widełek płacowych i z godzin, które pracownicy podają w rozmowach. Koszt godziny liczymy jako wynagrodzenie razy Wasz mnożnik kosztu zatrudnienia, podzielone przez liczbę godzin w miesiącu. Wynik podajemy jako widełki od 40% do 70% odzyskiwalnego czasu, bo część odzysku pochłania nadzór nad automatem.
Nie. Lista wdrożeniowa jest gotowym briefem, który możesz wykonać własnymi siłami albo zlecić komukolwiek. Nie pobieramy prowizji od tego, co zrobisz z raportem.
Część dotycząca narzędzi może być w pełni anonimowa. Część procesowa jest imienna, bo bez tego nie da się zestawić opisów tej samej czynności między osobami. Zakres podpisujemy w umowie powierzenia przed startem.
Nie. Zamówienie składasz bez rejestracji, dostęp do statusu i dokumentów idzie przez podpisany odnośnik wysłany na Twój adres.
Dostaniesz to na piśmie razem z uzasadnieniem. Zdarza się to rzadko, ale się zdarza, i jest to wynik oszczędzający znacznie większe pieniądze niż koszt audytu.
Policzony plan wdrożeniowy zamiast transkryptu z wywiadów.
Od 4 900 zł, wyniki w 5 do 15 dni roboczych, bez zakładania konta.
Wybierz zakres