Kalkulator kosztu pracy ręcznej
Ten kalkulator liczy, ile rocznie kosztuje powtarzalna praca ręczna w Twojej firmie i jaką część tego kosztu da się odzyskać automatyzacją. Podajesz liczbę osób, godziny tygodniowo, wynagrodzenie brutto i szacowany udział pracy do przejęcia przez automat. Dla przykładu: 3 os. po 8 godz. tygodniowo przy pensji 8 000 zł to 69 173 zł rocznie, z czego realnie odzyskasz od 19 368 zł do 33 895 zł.
Kalkulator jest bezpłatny, działa bez konta i bez podawania adresu e-mail. Liczy w Twojej przeglądarce, a wpisane wartości nie trafiają na nasz serwer.
Policz koszt swojego procesu
Ustaw cztery suwaki. Wynik zmienia się od razu, a pod nim jest krótka nota o sposobie liczenia. Wartości startowe są takie same jak w przykładzie niżej.
Ten proces kosztuje Cię
Realnie odzyskasz od 0 zł do 0 zł rocznie
Liczymy tak: wynagrodzenie razy mnożnik kosztu pracodawcy 1,2 dzielone przez 173 godziny miesięcznie daje stawkę godzinową. Ta stawka razy godziny w roku daje koszt procesu. Z odzysku bierzemy pasmo od 40% do 70%, bo część czasu odzyskanego na papierze wraca jako nadzór nad automatem i obsługa wyjątków. To celowo ostrożny widełkowy szacunek, nie obietnica.
Jak liczymy koszt pracy ręcznej?
Kalkulator wykonuje cztery działania, w tej kolejności.
- Stawka godzinowa: wynagrodzenie brutto razy 1,2 (mnożnik kosztu pracodawcy), dzielone przez 173,2 godz. miesięcznie, czyli 40 godz. tygodniowo razy 4,33 tygodnia.
- Godziny w roku: liczba osób razy godziny tygodniowo na osobę razy 52 tygodnie.
- Koszt roczny procesu: godziny w roku razy stawka godzinowa.
- Realny odzysk: koszt roczny razy udział z suwaka „Jaką część da się przejąć automatowi”, a wynik razy 40% (dolna granica) i razy 70% (górna granica).
Pasmo od 40% do 70% jest celowo ostrożne, bo część czasu odzyskanego na papierze wraca jako nadzór nad automatem i obsługa wyjątków. Kwoty zaokrąglamy raz, na końcu.
Przykład liczbowy
Wartości startowe kalkulatora to 3 os., 8 godz. tygodniowo na osobę, wynagrodzenie 8 000 zł brutto i 70% pracy do przejęcia. Krok po kroku:
- Stawka godzinowa: 8 000 zł razy 1,2 dzielone przez 173,2 godz. daje 55,43 zł za godzinę.
- Godziny w roku: 3 razy 8 razy 52 daje 1248 godz.
- Koszt roczny procesu: 1248 godz. razy stawka godzinowa daje 69 173 zł.
- Realny odzysk: 69 173 zł razy 70% razy 40% daje 19 368 zł (dolna granica), a 69 173 zł razy 70% razy 70% daje 33 895 zł (górna granica).
Jakie założenia przyjmuje kalkulator?
Wynagrodzenie to kwota brutto, a mnożnik 1,2 jest uproszczeniem kosztu pracodawcy. Jeśli znasz pełny koszt pracodawcy, podziel go przez 1,2 i wpisz wynik jako wynagrodzenie.
Kalkulator mierzy koszt czasu, a nie koszt wdrożenia. Nie uwzględnia ceny automatyzacji, abonamentu narzędzi ani błędów, które powoduje praca ręczna. To szacunek rzędu wielkości, nie obietnica oszczędności.
To narzędzie liczy koszt pracy ręcznej w Twojej firmie. Nie jest kalkulatorem wyceny dla Twoich klientów. Taki kalkulator na stronie firmy to osobny proces w naszym katalogu: Kalkulator wyceny.
A po ilu miesiącach zwraca się wdrożenie?
Kalkulator pokazuje skalę problemu, nie czas zwrotu. Czasy zwrotu w katalogu procesów liczymy dla przykładowego zespołu: 2 os., po 4 godz. tygodniowo na proces, przy pensji 8 000 zł brutto miesięcznie. Koszt konkretnego wdrożenia wpiszesz w kalkulatorze zwrotu na stronie cennika.
Pytania o kalkulator
Nie. Kalkulator jest bezpłatny i działa od razu, bez rejestracji i bez podawania e-maila. Obliczenia odbywają się w Twojej przeglądarce, a wpisane wartości nie są wysyłane na nasz serwer. Przeglądarka zapamiętuje tylko dolną granicę odzysku na czas sesji, żeby kalkulator zwrotu w cenniku mógł ją podpowiedzieć.
To uproszczenie przyjęte w kalkulatorze, a nie wartość z przepisów: do wynagrodzenia brutto dokładamy 20% na ZUS po stronie pracodawcy, benefity i koszty stanowiska. Prawdziwy koszt zależy od formy zatrudnienia, więc przy B2B albo znanym koszcie całkowitym dopasuj wpisane wynagrodzenie.
Bo część czasu odzyskanego na papierze wraca jako nadzór nad automatem i obsługa wyjątków. Dlatego liczymy dolną granicę (40%) i górną (70%) i pokazujemy obie. To ostrożny szacunek, nie obietnica oszczędności.
Nie. Kalkulator pokazuje, ile kosztuje dziś praca ręczna, a nie ile kosztuje jej automatyzacja. Widełki cen wdrożeń są w przewodniku o kosztach automatyzacji, a wycenę swojego procesu dostaniesz w rozmowie z Concierge.