Ile kosztuje automatyzacja procesów w firmie
Automatyzacja jednego procesu w firmie kosztuje zwykle od 1500 do 20 000 zł jednorazowo. Integracja dwóch systemów z gotowym API zaczyna się od 1500 zł, automatyzacja na Make, n8n albo Zapier to 2000 do 20 000 zł, a aplikacja webowa budowana od zera sięga 50 000 zł. Ekspert liczy od 80 do 300 zł za godzinę.
Widełki według typu wdrożenia
| Typ wdrożenia | Narzędzia | Czas pracy | Koszt wdrożenia |
|---|---|---|---|
| Integracje między systemami | API łączonych systemów | 5 do 40 godz. | 1500 do 10 000 zł |
| Automatyzacje na Make, n8n i Zapier | Make, n8n, Zapier | 10 do 80 godz. | 2000 do 20 000 zł |
| Aplikacje webowe bez programisty | Bubble, Webflow | 40 do 200 godz. | 8000 do 50 000 zł |
Od czego zależy cena automatyzacji?
Najwięcej waży liczba systemów, które trzeba połączyć, i to, czy mają gotowe API. Przepływ między sklepem a programem do faktur na dwóch popularnych narzędziach mieści się zwykle w dolnej części widełek. Każdy system bez API, plik do ręcznego odczytu albo program instalowany lokalnie dokłada godziny pracy.
Drugi czynnik to liczba reguł i wyjątków. Proces, który zawsze idzie tą samą ścieżką, buduje się szybko. Proces z kilkunastoma warunkami, ręczną akceptacją i obsługą błędów wymaga testów na prawdziwych danych, a to wydłuża wdrożenie. Przy dużym wolumenie dochodzą limity API i abonament samego narzędzia, płacony osobno od pracy eksperta.
Ile kosztuje godzina pracy eksperta automatyzacji?
Specjaliści no-code i low-code w Polsce liczą od 80 do 300 zł za godzinę. Typowa automatyzacja na Make, n8n albo Zapier zajmuje 10 do 80 godzin, integracja przez API 5 do 40 godzin, a aplikacja webowa 40 do 200 godzin. Kwota z umowy na Qerify jest kwotą, którą płacisz, bo prowizja platformy jest już w niej wliczona.
Po ilu miesiącach automatyzacja się zwraca?
Dla 24 procesów z naszego katalogu czas zwrotu wynosi od 2 do 15 miesięcy. Liczymy go dla przykładowego zespołu: 2 os., po 4 godz. tygodniowo na proces, przy pensji 8000 zł miesięcznie. Swoje liczby sprawdzisz w kalkulatorze na podstronie każdego procesu.
Ile kosztuje korzystanie z Qerify?
Opisanie problemu w rozmowie z Concierge i dopasowanie wykonawcy są bezpłatne i nie wymagają konta. Prowizja platformy wynosi 10% i jest wliczona w wycenę wykonawcy. Płacisz etapami: pieniądze czekają w depozycie i trafiają do wykonawcy dopiero po odbiorze etapu.
Kiedy zacząć od audytu procesów?
Gdy nie wiesz, który proces zautomatyzować najpierw, albo potrzebujesz liczb dla zarządu. Audyt procesów Qerify Discovery w wariancie Sprint kosztuje 4900 zł, a wynik dostajesz w 5 dni roboczych. Pokazuje, ile godzin i złotych odzyskasz na każdym procesie, zanim zamówisz pierwsze wdrożenie.
Przykładowe koszty wdrożeń
6 procesów, które firmy zlecają najczęściej. Pełna lista 24 procesów z widełkami kosztu i czasem zwrotu jest na stronie automatyzacji procesów.
| Proces | Koszt wdrożenia | Zwrot po |
|---|---|---|
| Zamówienia do systemu magazynowego | 3000 do 9000 zł | 3 do 6 mies. |
| Wystawianie faktur | 2000 do 6000 zł | 3 do 5 mies. |
| Leady do CRM | 1500 do 5000 zł | 3 do 6 mies. |
| Raporty sprzedażowe | 2500 do 8000 zł | 3 do 6 mies. |
| Obieg dokumentów | 4000 do 12 000 zł | 4 do 8 mies. |
| Obsługa powtarzalnych zapytań | 3000 do 10 000 zł | 2 do 5 mies. |
Pytania o koszt automatyzacji
Tak. W rozmowie z Concierge odpowiadasz zwykłymi słowami na maksymalnie sześć pytań o proces. Na końcu dostajesz kartę zlecenia z zakresem, narzędziami, szacowanym budżetem i terminem, a obok dopasowanych wykonawców. Rozmowa jest bezpłatna i nie wymaga zakładania konta.
Nie w całości. Wdrożenie dzieli się na etapy. Przed startem etapu wpłacasz jego kwotę do depozytu, a wykonawca dostaje pieniądze dopiero po tym, jak odbierzesz efekt. Jeśli etap nie zostanie wykonany zgodnie z umową, możesz otworzyć spór, który rozstrzyga mediacja platformy.
Bo ta sama nazwa procesu kryje różne zakresy. Wysyłka faktur z jednego sklepu do jednego programu księgowego to inna praca niż obsługa trzech kanałów sprzedaży, kilku stawek VAT i korekt. Dolna granica widełek dotyczy prostego przepływu na systemach z gotowym API, górna wdrożeń z wieloma regułami i obsługą wyjątków.
To szacunek zespołu Qerify na podstawie wycen typowych wdrożeń na Make, n8n, Zapier i platformach no-code, aktualny na datę podaną pod tabelą. Nie jest to średnia z rozliczonych kontraktów na platformie. Konkretną wycenę dla swojego procesu dostaniesz w rozmowie z Concierge.