Automatyzacja zamówień ze sklepu i Allegro do systemu magazynowego
Sprzedaż na własnej platformie, Allegro i innych rynkach wymaga synchronizacji. Automatyzacja łączy te kanały z magazynem, eliminując ręczne przepisywanie zamówień.
Ile ten proces kosztuje Cię rocznie
Wprowadź własne liczby: kalkulator natychmiast przeliczy oszczędności, bez rejestracji i bez podawania adresu e-mail.
Ten proces kosztuje Cię
Realnie odzyskasz od 0 zł do 0 zł rocznie
Liczymy tak: wynagrodzenie razy mnożnik kosztu pracodawcy 1,2 dzielone przez 173 godziny miesięcznie daje stawkę godzinową. Ta stawka razy godziny w roku daje koszt procesu. Z odzysku bierzemy pasmo od 40% do 70%, bo część czasu odzyskanego na papierze wraca jako nadzór nad automatem i obsługa wyjątków. To celowo ostrożny widełkowy szacunek, nie obietnica.
Skąd biorą się te godziny
Przepisanie zamówienia to rzadko samo wklejenie adresu. Trzeba sprawdzić, czy towar jest na stanie, dopasować indeks produktu z Allegro do indeksu w magazynie, ustawić metodę wysyłki, wygenerować list przewozowy, a potem wrócić do panelu sprzedaży i oznaczyć zamówienie jako zrealizowane. Przy dziesięciu zamówieniach dziennie to kilka minut na sztukę. Przy pięćdziesięciu to już jest czyjeś pół etatu.
Drugi koszt nie widać w godzinach. Ręczne przepisywanie generuje błędy: zły rozmiar, zły adres, towar sprzedany dwa razy, bo stan magazynowy zaktualizował się dopiero wieczorem. Reklamacja kosztuje więcej, niż samo zamówienie było warte, a przy sprzedaży na Allegro odbija się jeszcze na ocenie konta.
Co robi automatyzacja
Zamówienie z każdego kanału trafia do jednego miejsca w tej samej postaci. Indeksy produktów mapuje się raz, przy wdrożeniu, więc „koszulka L czarna" z Allegro i pozycja z systemu magazynowego to od tej pory ten sam produkt. Stan schodzi w momencie zamówienia, a nie na koniec dnia, więc nadsprzedaż przestaje być możliwa.
Wysyłka i status wracają tą samą drogą. Numer listu przewozowego wraca do panelu sprzedaży i do klienta, zamówienie zmienia status samo, a dokument sprzedaży powstaje z tych samych danych. Człowiek zostaje przy wyjątkach: nietypowa dostawa, niekompletny adres, zwrot.
Ile to kosztuje i kiedy się zwraca
Wdrożenie mieści się zwykle w przedziale 3 000 do 9 000 zł. O tym, gdzie w nim wyląduje Twoja wycena, decyduje przede wszystkim liczba systemów do połączenia i to, czy każdy z nich ma gotowe API. Sklep na popularnym silniku i magazyn z otwartym interfejsem to dolna granica; system magazynowy sprzed dziesięciu lat, do którego trzeba wejść przez eksport plików, to górna.
Kalkulator pozwala oszacować realny zwrot z automatyzacji na podstawie liczby zamówień i godzin pracy Twojego zespołu. Wprowadź własne dane i sprawdź zysk.
Wykonawcy pracujący na tych narzędziach
Proces wdrażany najczęściej w oparciu o poniższe narzędzia. Kliknij, aby zobaczyć sprawdzonych specjalistów z ich stawkami, dostępnością i referencjami.
Najczęstsze pytania
Zwykle 3 000 do 9 000 zł jednorazowo. Cena zależy głównie od tego, ile systemów trzeba połączyć i czy każdy z nich udostępnia API. Integracje API mieszczą się na platformie w przedziale 1 500 do 10 000 zł, a ten proces jest w jego środkowej części, bo prawie zawsze łączy więcej niż dwa systemy.
Integracja tej wielkości to zwykle 5 do 40 godzin pracy, czyli od kilku dni do trzech tygodni przy jednym wykonawcy. Najczęstszym opóźnieniem nie jest praca nad przepływem, tylko czekanie na dostępy i klucze API od dostawców systemów.
Obsługujemy systemy posiadające API lub import/eksport plików. Opisz swój stos technologiczny w formularzu AI Concierge, a bezpłatnie ocenimy możliwości integracji.
Profesjonalny przepływ posiada obsługę błędów: niezrealizowane zamówienie trafia do kolejki wyjątków z powiadomieniem dla opiekuna, co zapobiega przestojom.