Trwa faza przed otwarciem. Zostało 49 z 50 miejsc dla Partnerów-założycieli. Zajmij miejsce
Używamy plików cookie, aby zapewnić działanie platformy oraz (opcjonalnie) analizować ruch. Wybierz swoje preferencje:
KFS, BUR i nabory PARP w 2026: co da się sfinansować przy automatyzacji i AI, ile wynosi dofinansowanie i kiedy wniosek się nie opłaca.
W 2026 roku najłatwiej sfinansować szkolenia zespołu z AI i automatyzacji: z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w powiatowym urzędzie pracy albo przez Bazę Usług Rozwojowych. Samo wdrożenie oprogramowania jest trudniejsze, bo programy PARP wspierają je zwykle w ramach większego projektu inwestycyjnego. Zestawienie źródeł z terminami znajdziesz w tabeli na końcu wpisu.
Wszystkie informacje o naborach i zasadach to stan na październik 2026. Nabory zmieniają się co kilka miesięcy, a szczegóły zależą od urzędu i regionu, więc przed złożeniem wniosku sprawdź je u źródła. To informacja, nie porada prawna ani podatkowa.
Programy wsparcia dzielą wydatki na trzy grupy i każda ma inne szanse.
| Rodzaj wydatku | Przykład | Szanse na dofinansowanie w 2026 |
|---|---|---|
| Szkolenia i doradztwo | kurs Make lub n8n dla zespołu, szkolenie z AI w obsłudze klienta | wysokie: KFS, BUR, program PARP „Kompetencje z automatyzacji” |
| Wdrożenie oprogramowania | budowa scenariuszy automatyzacji przez wykonawcę | niskie przy małym projekcie, możliwe w dużych projektach inwestycyjnych PARP |
| Sprzęt i roboty | robot przemysłowy, linia produkcyjna | programy inwestycyjne dla MŚP i ulga podatkowa na robotyzację |
Najczęstsze rozczarowanie wygląda tak: firma szuka dotacji na automatyzację za kilka tysięcy złotych, a znajduje programy na inwestycje rzędu setek tysięcy albo milionów. Dla małych projektów realne są przede wszystkim pieniądze na kompetencje ludzi, którzy z automatyzacji będą korzystać.
Krajowy Fundusz Szkoleniowy finansuje kształcenie pracowników i pracodawców. Wniosek składa pracodawca w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla siedziby firmy, od 2026 roku wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Warunek wstępny: co najmniej 6 miesięcy opłacania składek na Fundusz Pracy przed złożeniem wniosku.
Zasady na 2026 rok według informacji powiatowych urzędów pracy:
Priorytety wydatkowania KFS na 2026 rok ustalił minister właściwy do spraw pracy. Priorytet 3 dotyczy kształcenia w związku z wprowadzeniem w firmie nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych i AI. W wyjaśnieniach do priorytetów urzędy piszą, że wnioskodawca powinien wykazać wdrożenie nowych procesów lub systemów w ciągu roku przed złożeniem wniosku albo w ciągu trzech miesięcy po nim. Wdrożenie automatyzacji może więc być uzasadnieniem dla szkolenia zespołu, który będzie z niej korzystał. Jakie dokumenty to potwierdzą, decyduje konkretny urząd w ogłoszeniu o naborze.
Nabory ogłasza każdy urząd osobno, czasem kilka razy w roku. Pula w każdym urzędzie jest ograniczona, więc o tym, czy w danym momencie są jeszcze środki, dowiesz się z ogłoszenia na stronie swojego urzędu pracy.
Baza Usług Rozwojowych to prowadzony przez PARP rejestr szkoleń i usług doradczych. Od 2026 roku jest też jedynym źródłem dostawców szkoleń dla KFS, bo poprzedni rejestr instytucji szkoleniowych przestał działać z końcem 2025 roku.
Przez BUR rozdzielane są też pieniądze z regionalnych programów Funduszy Europejskich. Działa to przez operatorów w województwach: firma albo osoba zgłasza się do operatora, dostaje numer wsparcia, wybiera usługę w BUR, a po jej zakończeniu operator refunduje część kosztu. Poziom dofinansowania zależy od regionu, wielkości firmy i grupy docelowej. Dla przedsiębiorców wynosi zwykle od 50 do 100%. Przykład z województwa pomorskiego: w działaniu „Kształcenie ustawiczne” programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 dofinansowanie dla osób dorosłych to 95% kosztu usługi, maksymalnie 10 000 zł na usługę, z naborami w turach.
Jak zacząć: znajdź operatora w swoim województwie w serwisie informacyjnym BUR, sprawdź, czy ma otwartą turę naboru, a dopiero potem wybierz szkolenie. Kolejność ma znaczenie, bo usługa rozpoczęta przed przyznaniem wsparcia może nie zostać zrefundowana.
Tak, ale w dwóch bardzo różnych skalach.
„Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej” (program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego) to program szkoleniowo-doradczy dla MŚP. Finansuje usługi z BUR związane z automatyzacją procesów, AI, integracją danych, cyberbezpieczeństwem i zarządzaniem zmianą. Na projekty przeznaczono 66,7 mln zł, a rekrutację prowadzi sześciu operatorów w makroregionach. Maksymalne dofinansowanie to 16 185 zł dla samozatrudnionych, 81 000 zł dla mikro i małych firm i 162 000 zł dla średnich, nie więcej niż 16 185 zł na pracownika. Wkład własny wynosi co najmniej 17% wartości usługi brutto. Pierwsza runda ruszyła 1 września 2026 roku w makroregionie obejmującym województwo mazowieckie, kolejne regiony dołączają w następnych rundach.
„Automatyzacja i robotyzacja w MŚP” (program Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej) to program inwestycyjny dla MŚP z województw lubelskiego, podkarpackiego, podlaskiego, świętokrzyskiego, warmińsko-mazurskiego i części mazowieckiego. Dofinansowanie do 3 mln zł, do 85% zależnie od rodzaju wydatku. Projekt obejmuje audyt technologiczny i wdrożenie automatyzacji lub robotyzacji według mapy drogowej. W naborze z 2024 roku PARP wybrał 95 projektów na łącznie 216,8 mln zł. Kolejny nabór był zapowiadany na koniec 2025 roku. Na dzień pisania nie znalazłem otwartego naboru w 2026 roku, więc sprawdź aktualny harmonogram na stronie programu.
Osobna sprawa to ulga na robotyzację w podatku dochodowym. Dotyczy robotów przemysłowych i wydatków związanych z ich uruchomieniem, w tym oprogramowania potrzebnego do ich działania. Z interpretacji wynika, że systemy do zarządzania procesami, które nie służą uruchomieniu robota, ulgą nie są objęte. Ulga obejmuje koszty poniesione do końca roku podatkowego rozpoczętego w 2026 roku. Czy cokolwiek w Twoim projekcie się kwalifikuje, sprawdź z księgową.
Uczciwie: często nie. Typowe wdrożenie automatyzacji na Make, n8n albo Zapier to według benchmarków Qerify 2 000-20 000 zł. Programy, które finansują wdrożenia, startują zwykle od znacznie większych budżetów i wymagają audytu, mapy drogowej, wkładu własnego i rozliczenia po zakończeniu projektu.
Zanim zaczniesz, policz trzy rzeczy:
Jeśli proces kosztuje Cię co miesiąc więcej, niż wynosiłaby dotacja, szybciej wychodzi zapłacić za wdrożenie od razu, a wydatek rozliczyć w kosztach firmy, co warto potwierdzić z księgową. Inaczej jest ze szkoleniami. KFS przy 90% dla mikrofirm często się opłaca, zwłaszcza gdy szkolenie dotyczy narzędzia, które właśnie wdrażasz.
Jeśli szukasz szkolenia z myślą o KFS albo BUR, sprawdź, czy wybrana usługa jest wpisana do Bazy Usług Rozwojowych. Bez tego wpisu dofinansowania nie będzie, niezależnie od tematu szkolenia. Szkolenia z AI i automatyzacji dla zespołów, otwarte i zamknięte, znajdziesz w katalogu szkoleń. Status w BUR sprawdzaj w opisie konkretnej oferty albo u prowadzącego.
| Źródło | Na co | Kto składa | Kiedy | Gdzie sprawdzić |
|---|---|---|---|---|
| KFS | szkolenia, studia podyplomowe, egzaminy od dostawców z BUR; do 90% dla mikro, do 70% dla pozostałych | pracodawca do powiatowego urzędu pracy, przez praca.gov.pl | nabory ogłasza każdy urząd osobno, szkolenie dopiero po umowie | strona powiatowego urzędu pracy |
| BUR, programy regionalne | szkolenia i doradztwo z BUR, zwykle 50-100% | firma lub osoba, przez operatora w województwie | nabory w turach, różne w regionach | serwis informacyjny BUR, operator regionalny |
| Kompetencje z automatyzacji (FERS) | szkolenia i doradztwo z automatyzacji i AI, do 81 000 zł dla mikro i małych firm | MŚP i samozatrudnieni, przez operatora w makroregionie | pierwsza runda od 1 września 2026, województwo mazowieckie | PARP, operator makroregionu |
| Automatyzacja i robotyzacja w MŚP (FEPW) | audyt i inwestycja w automatyzację, do 3 mln zł | MŚP z Polski Wschodniej, wniosek do PARP | ostatni nabór w 2024, nowy nie był otwarty na dzień pisania | strona programu FEPW w PARP |
| Ulga na robotyzację | roboty przemysłowe i ich uruchomienie | podatnik, w rozliczeniu rocznym | koszty do końca roku podatkowego rozpoczętego w 2026 | księgowa, doradca podatkowy |
Większy projekt, na przykład automatyzacja w kilku działach naraz, wymaga mapy procesów niezależnie od tego, czy starasz się o dotację, czy płacisz sam. Do tego służy audyt Discovery od 4 900 zł: sesje z zespołem, szacunek zwrotu i lista rekomendowanych wdrożeń. Nie twierdzimy, że Discovery kwalifikuje się do KFS albo BUR. Daje za to opis stanu obecnego i priorytety, które przydadzą się w każdym wniosku. Jeśli zaczynasz od kompetencji zespołu, przejrzyj szkolenia. Widełki kosztu samych wdrożeń znajdziesz na stronie ile kosztuje automatyzacja.