Używamy plików cookie aby zapewnić działanie platformy oraz (opcjonalnie) analizować ruch. Wybierz swoje preferencje:
Co w Qerify robi system, a co Ty: umowa, podpis z kodem weryfikacyjnym, dane do faktury, eksport KSeF i JPK_V7M, szablony branżowe za 149 zł.
W Qerify system generuje umowę z danych kontraktu, zbiera podpisy obu stron i zapisuje dowody podpisu pod kodem weryfikacyjnym. Faktury sprzedażowej nie wystawia za Ciebie nikt: robisz to sam w panelu, a platforma liczy VAT, przygotowuje plik XML dla KSeF i eksport JPK_V7M. Ten wpis nie jest poradą prawną ani podatkową.
Podział jest prosty. Po stronie systemu są dokumenty wynikające z kontraktu i ślad po ich zawarciu. Po Twojej stronie jest wszystko, co zależy od tego, jak prowadzisz działalność.
| Obszar | Robi system | Robisz Ty |
|---|---|---|
| Umowa | Generuje tekst z danych kontraktu | Sprawdzasz zapisy, zanim podpiszesz |
| Podpis | Zbiera oświadczenia, zapisuje dowody | Podpisujesz w swoim imieniu lub w imieniu agencji |
| Dane do faktury | Podpowiada dane z profilu i z etapu | Uzupełniasz NIP i adres w profilu |
| Faktura | Liczy VAT, nadaje status, generuje XML | Wystawiasz fakturę klientowi |
| Rozliczenia | Przygotowuje eksport JPK_V7M | Składasz deklaracje i księgujesz zakupy |
Platforma nie wchodzi między Ciebie a kupującego i nie wystawia faktury w Twoim imieniu.
Umowa jest generowana z danych kontraktu: tytułu, kwoty, stron i listy etapów. Klient zakłada kontrakt jako szkic, a tekst, który widzą obie strony przed podpisem, to dokładnie ten zapis, który zostanie zahaszowany. Jeśli w trakcie zmieni się lista etapów, zanim ktokolwiek podpisze, zmienia się też treść. Po pierwszym podpisie lista etapów jest zamrożona.
Domyślnie dostajesz szablon ogólny, który obsługuje większość przypadków. Dodatek opcjonalny to branżowe szablony umów za 149 zł jednorazowo i bezterminowo (według domyślnej konfiguracji cennika). Przydaje się, gdy pracujesz w branży z własną specyfiką zapisów. Zakres branż zależy od katalogu szablonów: według stanu na 5 października 2026 w kodzie serwisu jest to IT i software. Dodatek kupuje freelancer, agencja albo zespół, a posiadanie go odblokowuje cały katalog branż.
Przed podpisem przeczytaj umowę w całości. Szablon nie zna Twojej sytuacji, a zapisy o prawach autorskich do scenariuszy, o odpowiedzialności za dane klienta i o zakresie poprawek wpływają na ryzyko. W razie wątpliwości zapytaj prawnika.
Podpis składa się w serwisie. Przed kliknięciem widzisz oświadczenie z Twoim imieniem i nazwiskiem, w którym potwierdzasz, że znasz treść umowy i chcesz ją zawrzeć w formie elektronicznej. System zapisuje przy każdym podpisie czas, adres IP, dane przeglądarki, skrót dokumentu (hash) oraz dokładny tekst oświadczenia, który wyświetlono.
Pierwszy podpis zamraża zapis kontraktu. Druga strona podpisuje ten sam zapis, więc obie strony mają ten sam skrót. Dopiero po drugim podpisie kontrakt staje się aktywny i dostaje kod weryfikacyjny. Pod publicznym adresem z tym kodem można sprawdzić, czy dokument jest autentyczny. Dla agencji lub zespołu kontrakt podpisuje właściciel albo manager i taki podpis wiąże całą encję.
Czy taki podpis wystarcza w Twojej sprawie, rozstrzyga prawnik, nie ten wpis. Jeśli klient wymaga szczególnej formy, ustal to przed kontraktem.
Kiedy klient zwolni środki za etap, dostajesz powiadomienie, że trzeba wystawić fakturę. Fakturę tworzysz w panelu na podstawie etapu. Podajesz kwotę netto, stawkę VAT (do wyboru 0, 5, 8 albo 23 procent, domyślnie 23), numer faktury i daty. Kwotę VAT i brutto liczy serwer, nie przeglądarka.
Jedna rzecz do ustalenia z klientem na początku: czy kwota w ofercie jest netto, czy brutto. Panel wymaga kwoty netto do faktury, więc niejasność w ofercie kończy się różnicą, której nikt nie przewidział. Zapisz to w opisie kontraktu.
Dane wystawcy pochodzą z Twojego profilu: nazwa firmy, NIP i adres do faktury. Brak NIP-u blokuje wystawienie faktury, więc uzupełnij go, zanim zamkniesz pierwszy etap. Agencje mają własne dane wystawcy i nie dziedziczą NIP-u właściciela.
Z wystawionej faktury możesz pobrać plik XML w formacie FA(2) do KSeF. To eksport pliku, nie integracja przez API: wgrywasz go do KSeF sam. Faktura w statusie roboczym nie jest eksportowana, najpierw trzeba ją wystawić.
Eksport JPK_V7M obejmuje wybrany miesiąc i zawiera wyłącznie faktury sprzedażowe. Wymaga uzupełnionego i zweryfikowanego NIP-u w profilu. Zakupów nie ma w pliku, uzupełniasz je w programie księgowym. Plik trafia do Twojego księgowego albo do systemu, z którego składasz deklaracje.
Do przyjmowania wypłat potrzebujesz konta Stripe Connect i potwierdzonej tożsamości. Fakturę sprzedażową wystawiasz klientowi samodzielnie, więc rozliczenie musi być po Twojej stronie zgodne z Twoją formą prowadzenia działalności. To pytanie do księgowego, nie do platformy.
Przebieg podpisu, dowody zapisywane przy podpisie, kod weryfikacyjny, wystawianie faktur, stawki VAT, eksport KSeF i JPK_V7M wynikają z reguł zapisanych w kodzie serwisu. Cena dodatku z szablonami to wartość domyślna konfiguracji cennika, opisana na stronach dla Partnerów i cennika. Dalszy ciąg ścieżki pieniędzy opisuje wpis o depozycie i etapach.
Zanim zaczniesz pierwszy projekt, uzupełnij NIP i adres do faktury w profilu: załóż profil Partnera.