Integracja systemów

Integracja BaseLinker z programem księgowym, hurtownią i CRM

Opublikowano 5 października 2026Zaktualizowano 5 października 2026Qerify

Integrację BaseLinkera z programem księgowym, hurtownią albo CRM zbuduje wykonawca z katalogu Qerify. Połączenie dwóch systemów przez API kosztuje zwykle od 1500 do 10 000 zł i zajmuje od 5 do 40 godzin pracy. Zanim zamówisz własną integrację, sprawdź listę gotowych integracji BaseLinkera, bo wiele popularnych systemów połączysz w panelu, bez programowania.

Opisz integrację, dostaniesz wycenęWystaw zlecenie na giełdzie

Z czym najczęściej łączy się BaseLinker

  • BaseLinker z programem księgowym

    Faktura wystawiona w BaseLinkerze albo dane zamówienia trafiają do programu księgowego bez przepisywania. Subiekt, Comarch Optima, wFirma i Fakturownia są na liście gotowych integracji BaseLinkera. Własna integracja ma sens, gdy biuro rachunkowe pracuje w innym programie albo potrzebujesz własnych reguł księgowania.

  • BaseLinker z hurtownią i dostawcą

    Stany i ceny z pliku albo API hurtowni aktualizują katalog produktów w BaseLinkerze, a ten rozsyła je do sklepu i na marketplace. Zdarza się też kierunek odwrotny: zamówienie na towar, którego nie ma na stanie, samo wychodzi do dostawcy. Najwięcej pracy wymaga dopasowanie produktów, bo hurtownia i sklep rzadko używają tych samych kodów.

  • BaseLinker z CRM i narzędziami zespołu

    Dane klienta z zamówienia trafiają do CRM, a zmiana statusu, na przykład zwrot albo reklamacja, tworzy zadanie dla właściwej osoby w arkuszu, na czacie zespołu albo w systemie zgłoszeń. Takie przepływy buduje się zwykle w Make albo n8n, które łączą się z API BaseLinkera i z narzędziami, których używa zespół.

Jak działa API BaseLinkera

BaseLinker, który działa dziś pod marką Base, ma jedno API dla wszystkich danych konta. Każde zapytanie trafia metodą POST pod ten sam adres, a o tym, co ma się wydarzyć, decyduje nazwa metody i parametry przesłane w formacie JSON. Dostęp daje token, który właściciel konta generuje w ustawieniach, w sekcji API, a integracja przesyła go w nagłówku X-BLToken. Ustal z wykonawcą, kto przechowuje token i co się z nim dzieje po zakończeniu współpracy.

Metody są pogrupowane według obszarów: zamówienia ze statusami, płatnościami i fakturami, zwroty, przesyłki kurierskie, klienci oraz katalog produktów z magazynami, dokumentami i zamówieniami do dostawców. Nowe zamówienia integracja zwykle wykrywa przez dziennik zdarzeń, czyli metodę getJournalList. Dziennik zwraca zdarzenia z ostatnich 3 dni, takie jak utworzenie zamówienia, płatność, zmiana statusu, wystawienie faktury czy utworzenie paczki, ale najpierw trzeba go włączyć w ustawieniach API konta. Bez tego metoda potrafi zwracać pustą listę, co przy pierwszych testach wygląda jak błąd integracji.

Dwa ograniczenia wpływają na projekt każdej integracji. API przyjmuje 100 zapytań na minutę, więc synchronizacja tysięcy produktów musi iść partiami, a nie jednym przebiegiem. Metoda getOrders zwraca najwyżej 100 zamówień naraz i domyślnie pomija zamówienia niepotwierdzone, dlatego przy większym ruchu integracja pobiera je stronami, według daty potwierdzenia. Dobry wykonawca zapisuje też, które zdarzenia już obsłużył, żeby po przerwie w działaniu ta sama faktura nie powstała dwa razy.

Źródła: dokumentacja producenta

Typowy przepływ danych

  1. Klient kupuje w sklepie albo na Allegro, a zamówienie trafia do BaseLinkera przez gotową integrację kanału sprzedaży.
  2. Integracja regularnie sprawdza dziennik zdarzeń BaseLinkera i wyłapuje nowe zamówienia, płatności i zmiany statusu.
  3. Dane zamówienia trafiają do drugiego systemu, na przykład programu księgowego, hurtowni albo CRM, po przekształceniu pól i stawek VAT.
  4. Wynik wraca do BaseLinkera: numer dokumentu, nowy status albo numer przesyłki, więc obsługa widzi wszystko w jednym panelu.
  5. Błędy, na przykład brak produktu w drugim systemie, trafiają na listę do sprawdzenia albo do powiadomienia, zamiast ginąć po cichu.

Ile kosztuje integracja BaseLinker?

Widełki dotyczą jednej integracji dwóch systemów przez API i obejmują pracę wykonawcy. Abonamenty łączonych systemów i narzędzia do automatyzacji płacisz osobno, bezpośrednio ich dostawcom.

Typ wdrożeniaCzas pracyKoszt wdrożenia
Integracja przez API5 do 40 godz.1500 do 10 000 zł
Widełki: szacunek zespołu Qerify, stan na sierpień 2026.

Co przesuwa cenę w górę widełek

  • Liczba kanałów sprzedaży i magazynów, które integracja ma obsłużyć, oraz to, czy produkty mają wspólne kody w obu systemach.
  • System po drugiej stronie bez API, na przykład program instalowany lokalnie albo wymiana plików, wymaga dodatkowego łącznika.
  • Reguły biznesowe: korekty, zwroty, kilka stawek VAT i walut, a także obsługa błędów i ponowień przy limicie zapytań.
Od czego zależy cena automatyzacji

Wykonawcy, którzy budują takie integracje

Integrację zbuduje wykonawca z katalogu Qerify, nie zespół platformy. Poniżej specjaliści od narzędzi, na których najczęściej powstają takie połączenia: Make, n8n. Doświadczenie z BaseLinker sprawdzisz na profilu albo w rozmowie przed podpisaniem umowy.

Wszyscy wykonawcy Make w katalogu

Szukasz kogoś, kto pracował już z BaseLinker? Wystaw zlecenie na giełdzie i wpisz to w wymaganiach. Zgłoszą się wykonawcy, którzy mają takie wdrożenie za sobą.

Wystaw zlecenie na giełdzie

Pytania o integrację BaseLinker

Zwykle nie. Allegro jest na liście gotowych integracji BaseLinkera, więc konto podłączasz w panelu, bez programowania. Własna integracja przydaje się dopiero wtedy, gdy gotowe ustawienia nie obejmują Twoich reguł, na przykład nietypowego przypisywania zamówień do magazynów albo przekazywania danych do systemu, którego BaseLinker nie obsługuje.

Wykonawca z katalogu Qerify: freelancer, agencja albo zespół. Qerify nie wdraża integracji samo, tylko dopasowuje wykonawcę i pilnuje umowy oraz płatności etapami. Jeśli nikt z katalogu nie ma doświadczenia z Twoim zestawem systemów, wystaw zlecenie na giełdzie, a zgłoszą się wykonawcy, którzy takie połączenie już robili.

Typowa integracja przez API to od 5 do 40 godzin pracy wykonawcy. Do tego dochodzi czas na testy na prawdziwych zamówieniach, bo dopiero one pokazują nietypowe przypadki, takie jak korekty i zwroty. Umowę na Qerify dzielisz na etapy, więc najpierw odbierasz działający przepływ dla jednego kanału sprzedaży, a potem kolejne.

Integracja łączy się z API przez token wygenerowany na Twoim koncie, dlatego wygeneruj go sam i ustal, gdzie wykonawca go przechowuje. Zapisz w umowie, że integracja ma działać na Twoich kontach, a nie na kontach wykonawcy, i że dostaniesz opis, co zrobić, gdy przepływ się zatrzyma. Pieniądze za etap trafiają do wykonawcy dopiero po Twoim odbiorze.

Nie wiesz, od czego zacząć?

Opisz w Concierge, jakie systemy chcesz połączyć i co ma się dziać z danymi. Dostaniesz kartę zlecenia z zakresem i szacowanym budżetem oraz dopasowanych wykonawców. Rozmowa jest bezpłatna i nie wymaga konta.

Opisz integrację, dostaniesz wycenęWystaw zlecenie na giełdzie