Używamy plików cookie aby zapewnić działanie platformy oraz (opcjonalnie) analizować ruch. Wybierz swoje preferencje:
Jak założyć profil agencji no-code w Qerify: kto może, jak działa weryfikacja, kto podpisuje kontrakty, gdzie idą wypłaty i jak fakturować.
Profil agencji w Qerify zakłada zatwierdzony Partner, a agencja przechodzi własną weryfikację, zanim pojawi się w katalogu i będzie mogła zawierać kontrakty. Kontrakt podpisuje właściciel albo manager, pracę zgłasza każdy członek, a wypłata po prowizji idzie na jedno konto Stripe Connect agencji.
Agencję zakłada konto, które samo ma zatwierdzony profil Partnera Automatyzacji. Jeśli prowadzisz agencję, najpierw przechodzisz weryfikację jako osoba, a dopiero potem zakładasz agencję. Przy zakładaniu podajesz nazwę, opis, stronę internetową, specjalizacje i wielkość zespołu. Zakładający zostaje właścicielem i pierwszym członkiem.
To ważne dla planowania: profil agencji nie zastępuje profilu osobistego. Możesz mieć jeden i drugi, a sam proces zaczyna się od profilu osobistego.
Nowa agencja ma status roboczy. Żeby ją zgłosić do weryfikacji, musisz uzupełnić nazwę i opis, który ma co najmniej 50 znaków. Krótszy opis nie daje osobie weryfikującej podstaw do decyzji. Zgłoszenia dokonuje właściciel, nie manager, ponieważ zgłoszenie wystawia całą agencję do publicznego katalogu.
Potem agencja przechodzi kolejne statusy: zgłoszona, w rozpatrywaniu, ewentualnie etap próby, wreszcie zatwierdzona albo odrzucona. Odrzuconą agencję można zgłosić ponownie po poprawkach. Strona publiczna agencji i katalog wymagają statusu zatwierdzonego, a klient nie może założyć kontraktu z agencją, która go nie ma. Weryfikację robimy ręcznie, więc zajmuje to trochę czasu. Zgłoś agencję, zanim będziesz potrzebować pierwszego kontraktu.
W agencji są trzy role: właściciel, manager i członek. Podział uprawnień wynika z tego, co wiąże całą firmę:
| Czynność | Właściciel | Manager | Członek |
|---|---|---|---|
| Zgłoszenie agencji do weryfikacji | tak | nie | nie |
| Podpisanie kontraktu w imieniu agencji | tak | tak | nie |
| Wystawienie produktu w katalogu rozwiązań | tak | tak | nie |
| Oznaczenie dostawy produktu jako wykonanej | tak | tak | nie |
| Zgłoszenie pracy w etapie kontraktu | tak | tak | tak |
Podział ma sens: podpis i wystawienie produktu zobowiązują całą firmę albo uruchamiają wypłatę, a zgłoszenie gotowej pracy to praca wykonawcza, którą może zrobić każdy, kto ją wykonał.
Kontrakt z agencją rozlicza się przez konto Stripe Connect agencji, nie przez konta jej członków. Po zwolnieniu etapu przez klienta jeden przelew po prowizji trafia na to konto. Agencja ma własny proces onboardingu Stripe, osobny od osobistego, więc założenie go to krok do wykonania przed pierwszym kontraktem.
Platforma nie dzieli wypłaty między członków. Rozliczenie z ludźmi, którzy pracowali przy projekcie, jest sprawą agencji: umowy zlecenia, współpraca B2B albo etat. Zaplanuj to w wycenie, bo prowizja platformy liczy się od całej kwoty kontraktu, a Ty dopiero z tego, co zostaje, płacisz zespołowi.
Agencja płaci stawkę domyślną, czyli według konfiguracji platformy 10 procent wartości kontraktu. Plan Pro jest dostępny wyłącznie dla freelancerów, więc agencja z niego nie skorzysta. Ma za to jedną różnicę na plus: limit trzech aktywnych kontraktów planu Free dotyczy tylko kontraktów z partnerem-osobą. Agencje go nie mają.
Prowizję zapisuje się na kontrakcie w chwili jego utworzenia. Przeliczenie, ile zostaje po prowizji, znajdziesz we wpisie o wycenie automatyzacji na Make.
Fakturę sprzedażową wystawia agencja, nie platforma. Dane wystawcy pochodzą z profilu agencji: nazwa na fakturze, NIP i adres do faktury. Nie ma tu zapasowego rozwiązania opartego na danych właściciela, bo agencja jest zwykle odrębnym podmiotem prawnym i faktura pod NIP-em właściciela byłaby fakturą od niewłaściwego wystawcy. Jeśli w profilu agencji brakuje NIP-u, wystawienie faktury zostanie odrzucone, więc uzupełnij te dane od razu.
Eksport JPK_V7M jest zawsze zawężony do jednej encji: plik za agencję zawiera wyłącznie faktury agencji, a nie sumę wszystkiego, czym zarządza dana osoba. Plik XML do KSeF pobierasz dla pojedynczej wystawionej faktury. Po zwolnieniu etapu właściciel agencji dostaje powiadomienie, że trzeba wystawić fakturę. Szczegóły dokumentów opisuje wpis o umowie, podpisie i fakturze.
Tak. Produkty w katalogu mogą wystawiać freelancerzy, agencje i zespoły, a pieniądze z zakupu trafiają na konto Stripe Connect agencji. Wystawia właściciel albo manager. Jak to działa, opisuje wpis o sprzedaży tego samego workflow więcej niż raz.
Warunki założenia agencji, statusy weryfikacji, podział ról, wypłaty na konto agencji i zasady fakturowania wynikają z reguł zapisanych w kodzie serwisu. Prowizja i ogólny opis ścieżki od solo do agencji są na stronach dla Partnerów i cennika.
Jeśli zaczynasz od zera, zacznij od profilu osobistego: załóż profil Partnera, a agencję dodaj po jego zatwierdzeniu.