Trwa faza przed otwarciem. Zostało 48 z 50 miejsc dla Partnerów-założycieli. Zajmij miejsce
Używamy plików cookie, aby zapewnić działanie platformy oraz (opcjonalnie) analizować ruch. Wybierz swoje preferencje:
Jak w Make zautomatyzować zamawianie towaru: minimum magazynowe, szkic zamówienia per dostawca, akceptacja i śledzenie. Kroki i koszt 3 000-9 000 zł.
Gdy stan produktu spada poniżej ustalonego minimum, automatyzacja przygotowuje zamówienie do dostawcy, wysyła je po akceptacji i pilnuje potwierdzenia dostawy. Według katalogu procesów Qerify ręczne zamawianie to typowo 5-10 godzin tygodniowo, wdrożenie kosztuje 3 000-9 000 zł, a zwrot przychodzi po 3-6 miesiącach. To widełki, nie gwarancja.
Przykład ilustracyjny: sklep z akcesoriami do akwarystyki, czterysta pozycji i sześciu dostawców. Raz w tygodniu magazynier eksportuje stany z systemu, porównuje je z arkuszem minimów, pisze maile do dostawców i kopiuje pozycje do każdego z nich. Pomiędzy tymi dniami nikt stanów nie sprawdza, więc popularny filtr kończy się w środę, a kolejne zamówienie wychodzi w poniedziałek.
Katalog szacuje taką pracę na 5-10 godzin tygodniowo. Do tego dochodzą braki: produkt, którego nie ma w magazynie, to sprzedaż, której nie zrobisz, i klient, który kupi u konkurenta.
Scenariusz w Make z tabelą parametrów w Airtable składa się z ośmiu części:
Punkt zamówienia warto liczyć wzorem: średnia dzienna sprzedaż razy suma czasu dostawy i zapasu bezpieczeństwa w dniach. Przykład dla trzech produktów (liczby ilustracyjne):
| Produkt | Sprzedaż dziennie | Dostawa | Zapas bezpieczeństwa | Punkt zamówienia |
|---|---|---|---|---|
| Filtr zewnętrzny | 6 szt. | 5 dni | 3 dni | 48 szt. |
| Grzałka 100 W | 2 szt. | 7 dni | 4 dni | 22 szt. |
| Żwirek dekoracyjny | 10 szt. | 3 dni | 2 dni | 50 szt. |
Filtr przy stanie 40 sztuk zostaje zamówiony. Jeśli jednak 60 sztuk jest już w drodze, scenariusz zobaczy łączny stan 100 i nie zamówi nic.
Zamawianie łączy system magazynowy, bazę parametrów, pocztę i czasem portale dostawców. Make ma gotowe moduły do Airtable, poczty i arkuszy, a router pozwala rozdzielić zamówienia według dostawców o różnych zasadach. Katalog wskazuje tu Make, n8n i Airtable. n8n daje większą swobodę przy nietypowych API dostawców i obliczeniach, a Airtable trzyma parametry oraz zamówienia w drodze w jednym widoku. Wykonawców pracujących w Make znajdziesz na stronie ekspertów Make.
Liczby z katalogu procesów Qerify dla zamówień do dostawców:
Jeden magazyn, kilku dostawców i zamówienia wysyłane mailem to dolna część przedziału. Integracje z portalami dostawców, kilka magazynów albo reguły sezonowe to część górna. Przygotowanie parametrów dla czterystu pozycji to praca po stronie firmy, której wykonawca za Ciebie nie zrobi, bo zna system, ale nie zna Twoich dostawców. Zaplanuj na to czas przed startem.
Najdroższy błąd w tym procesie to pominięcie towaru w drodze. Dostawca dostarcza w siedem dni, a automat sprawdza stany codziennie, więc przez tydzień produkt jest „poniżej minimum” i każdego ranka powstaje nowy szkic. Ilości z otwartych zamówień muszą być odliczane, a po przyjęciu towaru zdejmowane z tabeli. Przetestuj to na danych z ostatniego miesiąca, zanim cokolwiek zostanie wysłane do prawdziwego dostawcy.
Dostawca sprzedaje karton po dwanaście sztuk i nie przyjmie zamówienia poniżej określonej wartości. Scenariusz zaokrągla do pełnych opakowań i pilnuje minimum dostawcy, ale reguły trzeba spisać dla każdego z nich. Zacznij od dwóch dostawców, którzy dostarczają największą część asortymentu, a pozostałych dodawaj po kolei.
Średnia sprzedaż z ostatnich trzydziestu dni zaniża zapotrzebowanie przed sezonem, a zawyża po nim. Przy produktach sezonowych wprowadź współczynnik ręczny, który ktoś ustawia kilka tygodni wcześniej, albo wyłącz je z automatu i zamawiaj samodzielnie.
Nawet dobrze skonfigurowany scenariusz może zamówić za dużo, jeśli w systemie pojawi się błędny stan, np. po nieudanej inwentaryzacji. Dlatego akceptacja zostaje po stronie człowieka. Ustal próg kwoty, powyżej którego potrzebna jest druga osoba, i zasadę, że zamówienie o wartości kilkukrotnie wyższej niż zwykle zatrzymuje się z ostrzeżeniem.
Automat zamawia według stanów z systemu. Jeśli magazynier nie ufa tym stanom, bo nie zgadzają się z półką, automatyzacja przeniesie ten problem do zamówień. Zadbaj o to, by dane ze sprzedaży i magazynu były spójne, co omawia wpis o synchronizacji cen i stanów magazynowych. Zamówienia z Allegro i sklepu zmniejszające stan opisuje wpis o automatyzacji zamówień z Allegro do magazynu.
Pozycja, której nie chcesz już kupować, wciąż ma stan poniżej minimum. Dodaj w tabeli pole „nie zamawiaj”, które automat respektuje i które ktoś przegląda co kwartał.
Zakres wdrożenia zależy od danych, więc zbierz:
Na stronie procesu zamówienia do dostawców policzysz w kalkulatorze, ile kosztuje Cię dziś zamawianie. Jeśli zamawiasz u dostawców ręcznie, opisz to Concierge'owi, a dostaniesz brief dla wykonawcy. Pozostałe procesy są w katalogu automatyzacji.