Używamy plików cookie aby zapewnić działanie platformy oraz (opcjonalnie) analizować ruch. Wybierz swoje preferencje:
Roczny koszt automatyzacji w trzech modelach: etat specjalisty, agencja i freelancer. Tabela dla firmy z 3-4 procesami i próg, od którego etat ma sens.
Etat specjalisty od automatyzacji opłaca się dopiero wtedy, gdy masz stały strumień projektów, który wypełni komuś większość roku. Firma z trzema albo czterema procesami do zautomatyzowania rocznie wyda mniej, płacąc freelancerowi albo agencji za projekt i za opiekę. Tabela niżej zestawia roczny koszt trzech modeli na tych samych założeniach.
Pensja to dopiero początek. Do wynagrodzenia brutto pracodawca dolicza składki: emerytalną 9,76%, rentową 6,5%, wypadkową 1,67% (stawka dla większości małych firm), na Fundusz Pracy 2,45% i na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych 0,1%. Razem 20,48% ponad brutto, a przy PPK jeszcze 1,5%.
Publicznych raportów płacowych dla wąskiej roli „specjalista od automatyzacji no-code” w Polsce praktycznie nie ma. Najbliższy punkt odniesienia to wynagrodzenia w IT na poziomie mid, czyli osoby, która samodzielnie prowadzi projekt. W raporcie No Fluff Jobs „Rynek pracy IT 2024/2025” mediana dolnych widełek dla mida na umowie o pracę wynosiła 12 400 zł brutto, a górnych 18 000 zł brutto. Kolejna edycja raportu, ze stycznia 2026, opisuje dalsze wzrosty w większości specjalizacji, więc traktuj te kwoty jako ostrożne.
| Pozycja | 12 400 zł brutto | 18 000 zł brutto |
|---|---|---|
| Koszt pracodawcy miesięcznie, bez PPK | 14 940 zł | 21 686 zł |
| Koszt pracodawcy rocznie, bez PPK | 179 274 zł | 260 237 zł |
| Sprzęt, licencje, szkolenia (założenie) | 10 000 zł | 10 000 zł |
| Razem rocznie | ok. 189 300 zł | ok. 270 200 zł |
Do tego dochodzą koszty, których tabela nie liczy: rekrutacja, kilka miesięcy wdrażania nowej osoby i ryzyko, że po roku odejdzie razem z wiedzą o Twoich scenariuszach.
Freelancer rozlicza się za projekt albo za godzinę. Według benchmarków Qerify stawki specjalistów no-code w Polsce mieszczą się w przedziale 80-300 zł za godzinę, a typowa automatyzacja na Make, n8n albo Zapier to 10-80 godzin pracy i 2 000-20 000 zł. Konkretne procesy z katalogu mają węższe widełki, na przykład wystawianie faktur 2 000-6 000 zł, a zamówienia ze sklepu do magazynu 3 000-9 000 zł.
Freelancer nie kosztuje nic między projektami. Ryzyko jest po drugiej stronie: jedna osoba może być zajęta akurat wtedy, gdy scenariusz przestanie działać. Dlatego przy każdym projekcie ustal okno poprawek i zasady opieki, zanim podpiszesz umowę.
Opiekę po wdrożeniu freelancerzy rozliczają zwykle na dwa sposoby: godzinowo, gdy coś się zepsuje, albo stałą kwotą miesięczną za określoną liczbę godzin i czas reakcji. Pierwszy wariant jest tańszy przy prostych scenariuszach, które rzadko wymagają zmian. Drugi daje przewidywalny koszt i pewność, że ktoś odbierze zgłoszenie w ustalonym terminie, co ma znaczenie przy procesach, od których zależą zamówienia albo faktury.
Agencja no-code wycenia projekt pod klucz i zwykle proponuje opiekę miesięczną po wdrożeniu. Godzina pracy agencji bywa droższa niż godzina freelancera, bo w cenie jest koordynacja, testy i zastępowalność ludzi. Gdy osoba, która budowała scenariusz, idzie na urlop albo odchodzi z agencji, ktoś inny przejmuje jej pracę. Benchmarki Qerify nie rozdzielają stawek freelancerów i agencji, więc w rachunku niżej przyjęto górną połowę przedziału 80-300 zł, czyli 150-300 zł za godzinę. To założenie, nie dane rynkowe.
Przy wyborze agencji zapytaj, kto konkretnie będzie budował scenariusze, kto przejmie je w razie zmiany składu i w jakim czasie agencja reaguje na zgłoszenie błędu. Odpowiedzi na te pytania są ważniejsze niż różnica w stawce.
Czym agencja no-code różni się od pojedynczego wykonawcy, opisuje strona agencje no-code.
Założenia: cztery procesy po 40 godzin pracy, czyli 160 godzin projektów w roku, plus 4 godziny opieki miesięcznie, czyli 48 godzin. Razem 208 godzin pracy zewnętrznej rocznie. Abonament narzędzi, na przykład Make albo n8n, płaci firma w każdym modelu, więc tabela go pomija. Ile wynosi przy różnych wolumenach, pokazuje wpis o miesięcznym koszcie Make, n8n i Zapier.
| Model | Co dostajesz | Koszt roczny |
|---|---|---|
| Etat, 12 400 zł brutto | jedna osoba przez 12 miesięcy | ok. 189 300 zł |
| Etat, 18 000 zł brutto | jedna osoba przez 12 miesięcy | ok. 270 200 zł |
| Freelancer, 80-300 zł/h | 208 godzin projektów i opieki | 16 640-62 400 zł |
| Agencja, 150-300 zł/h (założenie) | te same 208 godzin, zastępowalność ludzi | 31 200-62 400 zł |
| Gotowy zespół | 2-4 osoby na jednym kontrakcie | ma sens, gdy obok automatyzacji powstaje aplikacja |
Gotowy zespół to model, w którym kilka osób o różnych kompetencjach pracuje na jednym kontrakcie i z jedną wyceną. Przy samych automatyzacjach zwykle nie jest potrzebny. Zaczyna się opłacać, gdy obok scenariuszy budujesz aplikację webową no-code, którą benchmarki Qerify wyceniają na 8 000-50 000 zł i 40-200 godzin pracy.
Różnica między etatem a pracą zewnętrzną przy tym zakresie to ponad 120 tys. zł rocznie. Dla firmy z kilkoma procesami etat oznacza płacenie przez dwanaście miesięcy za pracę, która zajmuje kilka tygodni. To samo porównanie, w wersji dla jednego procesu, pokazuje sekcja „Trzy sposoby na ten sam proces” na stronie cennika.
Przy współpracy przez Qerify kwota z umowy z wykonawcą to jedyna kwota, którą płacisz. Wpłacasz ją do depozytu etapami i wykonawca dostaje pieniądze dopiero po odbiorze każdego etapu.
Policz próg. Etat za około 189 tys. zł rocznie to równowartość mniej więcej 630 godzin pracy zewnętrznej przy stawce 300 zł albo 2 370 godzin przy stawce 80 zł. Jeśli realnie potrzebujesz kilkuset godzin automatyzacji w roku, etat zaczyna się bronić. Przy 200 godzinach nie.
Etat ma sens, gdy:
Częstym rozwiązaniem pośrednim jest model mieszany. Wewnętrzny opiekun, na przykład osoba z operacji albo administracji z kilkoma godzinami tygodniowo na ten temat, pilnuje działania scenariuszy, zbiera zgłoszenia i zna procesy. Większe projekty zleca freelancerowi albo agencji. Firma płaci za specjalistyczną pracę tylko wtedy, gdy jej potrzebuje, a wiedza o tym, co działa i dlaczego, zostaje w środku.
Kogo wybrać do konkretnego projektu, gdy już wiesz, że nie etat, opisuje wpis freelancer, agencja czy zespół. Jeśli dopiero rozważasz, czy w ogóle zatrudniać, czy automatyzować, zacznij od wpisu zatrudnić czy zautomatyzować. Widełki kosztu poszczególnych procesów zebrane są na stronie ile kosztuje automatyzacja.
Porównaj modele na stronie cennika, a potem opisz projekt Concierge'owi. Z rozmowy powstanie brief z zakresem, do którego system dobierze wykonawców, i zobaczysz rzeczywiste wyceny zamiast założeń z tej tabeli.
Wyliczenia kosztu pracodawcy są informacją, nie poradą kadrową ani podatkową. Stawki w Twojej firmie, zwłaszcza składki wypadkowej, sprawdź z księgową.