Integracja Subiekt GT i nexo z Allegro, BaseLinkerem i sklepem internetowym

Jak działa integracja z Subiektem GT i nexo

Subiekt GT i Subiekt nexo to programy instalowane lokalnie, a ich producent, firma InsERT, nie opisuje na swoich stronach publicznego API sieciowego, do którego wystarczyłby token. Integracje opierają się na Sferze, czyli rozszerzeniu, które pozwala pisać własne programy korzystające z wewnętrznych mechanizmów Subiekta. Dla linii GT Sfera powstała w technologiach COM i OLE Automation. Producent wymienia jako zastosowania obsługę zamówień ze sklepu internetowego, wystawianie faktur seryjnych i integrację systemów, a samo korzystanie ze Sfery wymaga aktywowania bieżącej wersji programu z linii GT, do której Sferę kupiono.

Dla nexo InsERT udostępnia dokumentację techniczną, nazywaną SDK, do pobrania ze strony producenta. Opisuje ona strukturę bazy danych oraz obiekty i metody programu. Producent zaznacza, że tworzenie i dostosowywanie takich rozwiązań wymaga wiedzy z zakresu C#, Sfery, SQL i LINQ, a przykłady z SDK mogą być niepełne i trzeba je przetestować przed użyciem produkcyjnym. W praktyce wykonawca pisze więc niewielką aplikację w C#, która łączy się z Subiektem przez Sferę, tworzy w nim dokumenty i czyta stany, a dane z zewnątrz odbiera na przykład przez prosty interfejs albo pliki.

To, że program stoi na Twoim komputerze, ma konkretne skutki. Łącznik musi działać na maszynie, na której jest Subiekt, i ta maszyna musi być włączona oraz podłączona do sieci, co BaseLinker zapisuje wprost w opisie swojej aplikacji Base Bridge dla nexo. Do działania z BaseLinkerem potrzebna jest licencja Sfera albo wersja Subiekt nexo PRO. Przy planowaniu integracji warto więc rozstrzygnąć, kto odpowiada za serwer, kopie zapasowe i aktualizacje programu, bo po zmianie wersji Subiekta łącznik trzeba sprawdzić. Dobry wykonawca opisze to w umowie, a nie zostawi na później.

Typowy przepływ danych

1. Zamówienie z Allegro lub sklepu trafia do BaseLinkera albo pośrednika, który ma dostęp do lokalnego Subiekta.
2. Łącznik działający obok Subiekta pobiera nowe zamówienia i dopasowuje kontrahenta oraz towary po kodzie.
3. Przez Sferę w Subiekcie powstaje dokument, na przykład zamówienie, faktura sprzedaży albo paragon, a stan magazynowy się zmienia.
4. Nowe stany i ceny wracają do BaseLinkera i do sklepu, a numer dokumentu do zamówienia.
5. Zamówienia, których nie da się dopasować, na przykład z nieznanym produktem, trafiają na listę do sprawdzenia przez człowieka.