Trwa faza przed otwarciem. Zostało 49 z 50 miejsc dla Partnerów-założycieli. Zajmij miejsce
Używamy plików cookie, aby zapewnić działanie platformy oraz (opcjonalnie) analizować ruch. Wybierz swoje preferencje:
Jak połączyć Comarch Optimę i Subiekta GT lub nexo ze sklepem, Allegro i CRM bez zmiany programu: drogi dostępu, licencje, kolejność i koszt.
Comarch Optimę i Subiekta GT albo nexo da się połączyć ze sklepem, Allegro i CRM bez zmiany programu księgowego. Połączenie idzie przez interfejsy udostępniane przez producenta albo przez pośrednika, na przykład BaseLinkera. Najczęściej automatyzuje się cztery rodzaje danych: kontrahentów, dokumenty sprzedaży, stany magazynowe i płatności.
W firmach, które sprzedają przez sklep albo Allegro, a księgują w Optimie lub Subiekcie, ręczna praca powtarza się w tych samych miejscach:
W drugą stronę płyną dane do CRM: lista należności, historia zakupów klienta, limity kredytowe. Handlowiec, który widzi w CRM, że klient ma przeterminowaną fakturę, nie przyjmie od niego kolejnego zamówienia na przelew.
Optima i Subiekt to programy instalowane w firmie, na komputerze albo serwerze. Nie mają jednego otwartego API z publiczną dokumentacją, jakie mają usługi internetowe. Drogi dostępu wyglądają tak (stan na październik 2026):
| Program | Droga dostępu | Na co uważać |
|---|---|---|
| Subiekt GT | Sfera dla Subiekta GT, rozszerzenie oparte na technologiach COM i OLE Automation | osobna licencja, wymaga aktywnej bieżącej wersji programu |
| Subiekt nexo | Sfera i dokumentacja techniczna nexo SDK od InsERT | producent wskazuje, że potrzebna jest wiedza z C#, SQL i LINQ |
| Comarch Optima | obiekty COM i .NET, usługa SOAP albo REST, w tym płatny produkt Web API Optima Professional u partnera Comarch | pełna dokumentacja zwykle tylko dla partnerów, dostęp zależy od wersji i licencji |
| Oba programy | gotowe łączniki BaseLinkera i innych integratorów | łącznik działa na komputerze z programem, który musi być stale włączony |
Pliki wymiany to czwarta, najprostsza droga. Programy InsERT korzystają ze wspólnego formatu plików EPP, do którego eksport dokumentów oferuje część programów do faktur w chmurze. To wystarcza do przekazywania dokumentów do księgowości raz dziennie, ale nie do synchronizacji stanów w czasie zbliżonym do rzeczywistego.
Przed zleceniem prac zrób dwie rzeczy. Sprawdź, czy gotowy łącznik BaseLinkera albo integratora dla Twojej platformy sklepowej nie pokrywa już Twojego układu. W przypadku Optimy zapytaj też partnera Comarch, jaki dostęp do interfejsów obejmuje Twoja licencja i ile kosztuje rozszerzenie. Szczegóły dróg dostępu opisują strony o integracji z Comarch Optima i integracji z Subiektem.
Sfera i obiekty COM działają lokalnie, więc Make nie połączy się z nimi bezpośrednio z internetu. Typowy układ ma dwie części. Na komputerze z programem działa mały łącznik, zwykle napisany w C#, który tworzy dokumenty w programie i odczytuje stany. Make albo n8n odpowiada za resztę: odbiera zamówienia ze sklepu, sprawdza płatności, wysyła dane do CRM i powiadamia ludzi o wyjątkach.
Taki podział ma praktyczną zaletę. Łącznik jest mały i rzadko się zmienia, a reguły biznesowe, które zmieniają się często, siedzą w scenariuszu, który łatwiej poprawić. Przy n8n zainstalowanym na serwerze w firmie obie części mogą działać w tej samej sieci, co upraszcza dostęp do programu. Jeśli Twoje zamówienia już przechodzą przez BaseLinkera, przeczytaj, kiedy wystarczą akcje automatyczne BaseLinkera, a kiedy potrzebny jest Make lub n8n.
Kolejność warto ustalić według czasu, który dziś pochłania ręczna praca. Widełki z katalogu procesów Qerify dla procesów, które najczęściej dotykają Optimy i Subiekta:
| Proces | Czas oszczędzany tygodniowo | Koszt wdrożenia |
|---|---|---|
| Zamówienia ze sklepu i Allegro do systemu magazynowego | 8-12 h | 3 000-9 000 zł |
| Raporty sprzedażowe z kilku źródeł | 4-10 h | 2 500-8 000 zł |
| Zamawianie towaru u dostawców | 5-10 h | 3 000-9 000 zł |
| Zbieranie i księgowanie faktur kosztowych | 4-9 h | 3 000-9 000 zł |
| Synchronizacja cen i stanów między kanałami | 4-9 h | 2 000-8 000 zł |
| Wystawianie i wysyłka faktur | 4-8 h | 2 000-6 000 zł |
| Windykacja należności | 3-6 h | 2 000-6 000 zł |
Zwykle zaczyna się od zamówień do programu, bo to największa pozycja i od niej zależą stany. Gdy zamówienia płyną automatycznie, synchronizacja stanów i wystawianie faktur są prostsze, bo dane są już w jednym miejscu. Faktury kosztowe to osobny tor, od 2026 roku związany z KSeF. Opisujemy go we wpisach o automatyzacji faktur kosztowych w n8n oraz o KSeF i automatyzacji faktur.
Program na komputerze w biurze to inne warunki niż usługa w chmurze. Przy planowaniu integracji ustal:
Pierwsze testy wykonawca powinien robić na kopii bazy, nie na prawdziwych dokumentach. Kod łącznika i dokumentacja powinny po projekcie zostać u Ciebie. Więcej o tym, co przekazać na koniec współpracy, piszemy we wpisie kto jest właścicielem automatyzacji.
Według benchmarków Qerify integracja dwóch systemów przez API to 5-40 godzin pracy i 1 500-10 000 zł. Integracja z programem instalowanym lokalnie zwykle ląduje w górnej części tych widełek, bo dochodzi łącznik po stronie programu i testy na kopii bazy. Pełne procesy z tabeli wyżej mają własne widełki, w których integracja jest jednym z elementów.
Do budżetu dolicz pozycje spoza wyceny wykonawcy: licencję Sfery albo rozszerzenia Optimy, ewentualny gotowy łącznik integratora, abonament Make albo serwer dla n8n. Te koszty ustalasz z producentami i ich partnerami.
Policz też opiekę po wdrożeniu. Producenci Optimy i Subiekta regularnie wydają nowe wersje, a od 2026 roku część zmian wynika z KSeF. Każda aktualizacja programu to moment, w którym łącznik warto sprawdzić, zanim pracownicy wrócą do pracy na nowej wersji. Ustal z wykonawcą, czy takie sprawdzenie jest częścią opieki i w jakim czasie reaguje, gdy po aktualizacji coś przestanie działać. Jak rozliczać taką opiekę, opisujemy we wpisie o kosztach utrzymania automatyzacji.
Opisz Concierge'owi, co dziś przepisujesz do Optimy albo Subiekta, w jakiej wersji programu i gdzie jest zainstalowany. Powstanie brief, a system dobierze wykonawców. Przegląd innych połączeń znajdziesz na stronie integracji.