Integracja Comarch Optima ze sklepem internetowym, Allegro i BaseLinkerem

Jak połączyć się z Comarch Optimą

Comarch Optima to program instalowany u klienta, a w przeciwieństwie do usług internetowych nie ma jednego, otwartego API z publiczną dokumentacją. Na stronach pomocy producenta w kategorii API znajdziesz opis usługi Comarch OCR, ale nie ogólny opis interfejsu programistycznego do zamówień, dokumentów i kartotek. Firmy integratorskie opisują trzy drogi dostępu: obiekty COM i .NET, które łączą się z programem i bazą danych, usługę sieciową opartą na SOAP oraz interfejs REST działający po HTTP i zwracający JSON. Pełna dokumentacja jest według nich zwykle dostępna dla autoryzowanych partnerów Comarch.

Wśród dróg dostępu jest też osobny produkt, Web API Optima Professional, który według oferty partnera Comarch jest usługą REST po HTTP lub HTTPS. Korzysta z obiektów COM, autoryzuje wywołania tokenem i obsługuje towary, kontrahentów, dokumenty oraz zapisy księgowe. Wymaga zakupu i konfiguracji u partnera, więc jego koszt trzeba doliczyć do budżetu, a nie do widełek wykonawcy. Integratorzy zwracają uwagę, że o dostępie decyduje wersja programu, zakres modułów i to, czy masz licencję na dostęp do API, dlatego integrację planuje się nie tylko technicznie, ale i licencyjnie.

Trzecia droga to gotowy integrator innej firmy. W opisie integracji BaseLinkera z Optimą widać, że łącznik jest dostarczany przez zewnętrzne firmy, działa na komputerze lub serwerze klienta, łączy się z API Base i z bazą programu oraz synchronizuje zamówienia, produkty, stany i dokumenty w PDF. To wygodne, ale zależne od tego, że maszyna z łącznikiem pozostaje włączona. Pytanie do wykonawcy brzmi więc nie tylko, jak połączy systemy, ale też, na jakiej podstawie licencyjnej i na czyim serwerze zrobi to w Twojej firmie.

Typowy przepływ danych

1. Zamówienie z Allegro lub sklepu trafia do BaseLinkera albo do łącznika, który ma dostęp do Optimy.
2. Łącznik dopasowuje kontrahenta i towary po kodzie, a gdy ich brakuje, zakłada kartotekę albo zgłasza wyjątek.
3. W Optimie powstaje dokument, na przykład zamówienie lub faktura sprzedaży, a stan magazynowy się zmienia.
4. Nowe stany i ceny wracają do sklepu, a numer dokumentu i plik PDF do zamówienia.
5. Wyjątki, takie jak nieznany produkt albo zablokowany kontrahent, trafiają na listę do decyzji księgowości.