Automatyzacja zbierania i selekcji zgłoszeń rekrutacyjnych
Zgłoszenia na jedno stanowisko przychodzą dziś z kilku miejsc naraz: portalu z ogłoszeniami, formularza na stronie, czasem samego maila. Zanim ktokolwiek przeczyta pierwsze CV, trzeba je wszystkie znaleźć i zebrać w jednym miejscu.
Ile ten proces kosztuje Cię rocznie
Suwaki startują od wartości typowych dla tego procesu. Podmień je na swoje — wynik przelicza się od razu, bez zakładania konta i bez podawania adresu e-mail.
Ten proces kosztuje Cię
Realnie odzyskasz od 0 zł do 0 zł rocznie
Liczymy tak: wynagrodzenie razy mnożnik kosztu pracodawcy 1,2 dzielone przez 173 godziny miesięcznie daje stawkę godzinową. Ta stawka razy godziny w roku daje koszt procesu. Z odzysku bierzemy pasmo od 40% do 70%, bo część czasu odzyskanego na papierze wraca jako nadzór nad automatem i obsługa wyjątków. To celowo ostrożny widełkowy szacunek, nie obietnica.
Skąd biorą się te godziny
Zebranie zgłoszeń z kilku źródeł do jednego miejsca to praca, która musi się powtórzyć przy każdej turze rekrutacji, niezależnie od tego, ile razy była już robiona wcześniej. Przy popularnym ogłoszeniu to może być kilkadziesiąt zgłoszeń tygodniowo, z których część trzeba dopiero odsiać po podstawowych kryteriach.
Koszt niewidoczny w grafiku to kandydaci, którzy nie dostają żadnej odpowiedzi. Brak potwierdzenia wpływu zgłoszenia albo informacji o odrzuceniu psuje wizerunek firmy jako pracodawcy, nawet jeśli sam proces oceny jest rzetelny.
Co robi automatyzacja
Zgłoszenie z każdego źródła trafia do jednej listy, z automatycznym potwierdzeniem wpływu do kandydata. Podstawowe kryteria z ogłoszenia, na przykład wymagane doświadczenie albo znajomość narzędzia, mogą być sprawdzane automatycznie na etapie wstępnej selekcji.
Osoba rekrutująca dostaje listę posortowaną według dopasowania, zamiast czytać zgłoszenia w przypadkowej kolejności. Kandydaci odrzuceni na wczesnym etapie dostają informację zwrotną bez czekania, aż ktoś o tym pomyśli.
Ile to kosztuje i kiedy się zwraca
Wdrożenie mieści się zwykle w 2 500 do 8 000 zł. Cena zależy od liczby źródeł zgłoszeń i od tego, jak rozbudowane jest wstępne sortowanie kandydatów.
Zwrot następuje w trzecim do szóstego miesiąca, liczony na czasie osoby prowadzącej rekrutację. Wpisz w kalkulatorze, ile godzin tygodniowo dziś zajmuje samo zbieranie i wstępne przeglądanie zgłoszeń.
Wykonawcy pracujący na tych narzędziach
Ten proces buduje się najczęściej na poniższych narzędziach. Każdy odnośnik otwiera katalog zawężony do wykonawców, którzy je zadeklarowali — stawki, dostępność i oceny z rozliczonych kontraktów.
Najczęstsze pytania
Zwykle 2 500 do 8 000 zł jednorazowo, w widełkach automatyzacji na platformie wynoszących 2 000 do 20 000 zł. Więcej źródeł zgłoszeń i bardziej rozbudowane kryteria selekcji przesuwają wycenę w górę.
Nie. Automatyzacja zbiera zgłoszenia i sprawdza podstawowe kryteria z ogłoszenia, a ostateczną ocenę i decyzję zawsze podejmuje osoba rekrutująca, na podstawie rozmowy i pełnego CV.
Większość popularnych portali udostępnia sposób na automatyczny odbiór zgłoszeń, mailem albo przez API. Zakres integracji warto ustalić w wycenie, bo różni się między portalami.
To ustala polityka rekrutacyjna firmy, nie sama automatyzacja. Dobrze zbudowany proces pozwala jednak ustawić termin, po którym dane kandydata są automatycznie usuwane, zgodnie z zasadami przechowywania danych.